Von Tasha James
Vom Aufwachen an sind wir oft sofort startklar. Wir lesen und beantworten E-Mails, bevor wir überhaupt die Zähne geputzt haben, und haben schon zwei Zoom-Meetings hinter uns, bevor wir überhaupt gefrühstückt haben. Wir priorisieren uns nicht vom ersten Moment an, und es ist kein Wunder, dass die meisten von uns keine „Morgenmenschen“ sind. Kein Wunder, dass wir alle gegen Mittag einschlafen.
Es gibt ein Sprichwort: „Aus einer leeren Tasse kann man nichts einschenken“, und dennoch versuchen viele von uns genau das. Wir wollen unsere Tage optimal nutzen und konstant produktiv sein. Doch wie nachhaltig ist das, wenn wir selbst die grundlegendsten Dinge für unser Wohlbefinden nicht priorisieren? Die Balance zwischen Fürsorge und Erledigung von Aufgaben liegt allein in unserer Fähigkeit, gesunde Grenzen zu setzen und durchzusetzen – aber wie sieht das aus und wie gelingt uns das?
Viele von uns haben den Instinkt, sich um die Bedürfnisse anderer zu kümmern, bevor sie sich um unsere eigenen kümmern, egal was passiert. Denn die Bestätigung, als umgänglich, flexibel oder sogar nett wahrgenommen zu werden, ist tief in uns verwurzelt. Wir alle wollen gemocht und als wertvoll angesehen werden, aber der Preis dafür ist hoch. Diese Lektion habe ich auf die harte Tour gelernt, nachdem ich vor fast zehn Jahren mein eigenes Unternehmen gegründet hatte.
Nachdem ich unter massivem Burnout litt, weil ich ständig erreichbar war und meine Zeit für mich vernachlässigte, brauchte ich einen Besuch in der Notaufnahme, um wirklich zu verstehen, dass ich viele meiner Verhaltensweisen verlernen musste – und zwar schnell. Mir selbst keine Grenzen zu setzen, wenn es um die Work-Life-Balance ging, fühlte sich an, als würde es von Generation zu Generation weitergegeben und wurde zur Norm, ohne dass ich sie hinterfragte.
Meine Morgenstunden zurückzugewinnen war mein erster Versuch, eine klare Grenze zu ziehen. Ich dachte oft, ein Morgenmensch zu sein, würde bedeuten, drei Stunden früher aufzustehen als alle anderen, um zu frühstücken oder Yoga zu machen. Aber eigentlich erforderte es die Fähigkeit, anderen und vor allem mir selbst „Nein“ zu sagen. Die Sache ist die: Keiner meiner Kunden hat mich jemals gebeten, vor Sonnenaufgang an seinen Projekten zu arbeiten, und niemand hat mich gebeten, mich umzudrehen und mein Handy zu checken, bevor ich aufgestanden war. Und trotzdem setzte ich mich unnötig unter Druck und verstärkte meinen Drang, beschäftigt zu sein.
Der erste Schritt, um den Morgen zurückzuerobern? Sagen Sie sich, dass Ihnen all das in dem Moment, in dem Sie die Augen öffnen, nichts nützt. Später am Tag haben Sie noch genügend Zeit, sich Ihren Pflichten zu widmen.
Machen Sie sich eine Liste mit den Aufgaben, die Sie morgens erledigen müssen, und schreiben Sie sie auf. Diese Aufgaben müssen nicht kompliziert oder anspruchsvoll sein – denken Sie einfach darüber nach, was wichtig ist und was es bedeutet, diese Dinge zu erledigen, bevor Sie mit anderen Aufgaben beginnen. Diese sollten in Zukunft unverzichtbar sein. Meine gesamte Morgenroutine dauert etwa 45 Minuten, aber das ist bei jedem anders, je nachdem, was Sie erledigen müssen.
Der Wunsch, anderen zu gefallen, raubt uns auf lange Sicht viel Zeit. Es ist eine dieser Gewohnheiten, die sich so harmlos anfühlen, bis man sich hinsetzt und darüber nachdenkt, was sie bewirkt – individuell und kulturell. Sich aus dieser Situation zu befreien, kann schwierig sein, aber hier sind ein paar Dinge, die ich tue, um es einfacher zu machen:
- Ich schränke meine Arbeitszeiten ein – das ist besonders wichtig, wenn man Unternehmer oder Freiberufler ist. Arbeitszeiten gibt es aus gutem Grund. Wenn Sie chronisch überarbeitet sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass Ihre Arbeitszeiten unstrukturiert sind. Ein fester Arbeitsplan erleichtert Ihnen die Planung des restlichen Tages erheblich.
- Ich schränke den Zugang anderer zu mir ein, indem ich selbst entscheide, wann ich auf SMS oder E-Mails antworte. Handys und Laptops haben die Wahrnehmung unserer Erreichbarkeit verzerrt. Sofern Sie nicht in einem Bereich arbeiten, in dem Sie rund um die Uhr erreichbar sind, sind Sie nicht rund um die Uhr erreichbar. Das bedeutet, dass die berufliche Kommunikation zu den entsprechenden Tageszeiten beginnt und endet. Machen Sie Ihren Kunden gegebenenfalls klar, dass Ihre private Telefonnummer nicht für geschäftliche Zwecke verwendet wird, und leiten Sie sie an die Stelle weiter, an der sie Sie am besten erreichen können.
- Ich delegiere, wo immer es möglich ist. Früher war ich stolz darauf, alles selbst zu erledigen, aber heute weiß ich, wie wichtig es ist, Aufgaben anderen anzuvertrauen, die vielleicht besser dafür geeignet sind. Von der Aufgabenteilung mit Kollegen bis hin zur Hausarbeit mit Ehepartner oder Mitbewohnern – geben Sie ab, wofür Sie keine Zeit haben oder was Sie nicht alleine schaffen können.
- Ich setze (oder passe) realistische Erwartungen an. Das ist besonders hilfreich, wenn es um Zeitpläne geht, denn manchmal nehmen wir uns zu viel vor. Wir alle fühlen uns verpflichtet, Aufgaben in einem bestimmten Zeitrahmen zu erledigen. Wenn man aber ständig unterschätzt, was man braucht, arbeitet man gegen die Uhr. Ich finde, dass frühzeitige Kommunikation die Erwartungen aller Beteiligten erfüllt.
- Ich fühle mich nicht schuldig, weil ich egoistisch bin. Punkt.
Wenn du Angst hast, „schwierig“ zu wirken oder weniger gemocht zu werden, weil du diese Grenzen gesetzt hast, glaube ich, dass das Gegenteil der Fall ist. Ich habe festgestellt, dass die Leute mich ernster nehmen und ich insgesamt bessere, bedeutungsvollere Beziehungen habe, weil ich deutlich gemacht habe, wie sehr ich mich und meine Zeit schätze.
Zugegeben, ich habe Jahre gebraucht, um hierher zu kommen – aber es hatte zweifellos nichts Negatives. Am meisten hat mir geholfen, viele dieser Schritte schrittweise umzusetzen. Gewohnheiten lassen sich nicht über Nacht ändern, aber wie bei allem, was wir tun, führt Wiederholung über einen langen Zeitraum zu den gewünschten Ergebnissen.
Deshalb ist es so wichtig, sich den Morgen zurückzuholen: Wenn Sie Ihre Freizeit nicht wertschätzen, wird es auch niemand anderes tun. Jede Aufgabe, die der Tag bereithält, wartet immer auf Sie, wenn Sie bereit sind, sie anzugehen – machen Sie sich zumindest vorher bereit und tanken Sie auf.
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